Cómo personalizar tu correo electrónico
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- Categoría: Seguros e informática
- Escrito por D. Francisco Javier Rivas
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Queda ya lejos el año 2000 cuando el acceso a internet empezaba a ser algo cercano a los usuarios. La tecnología que lo posibilitaba eran nuestros queridos modems a 56.000 baudios y el nacimiento de las primeras tarifas planas de nuevos operadores como EresMas.
Los que por entonces utilizaban este tipo de acceso recodarán el buscador Altavista, que aún sigue existiendo casi de manera testimonial, o el malogrado Netscape, origen del conocido Mozilla Firefox.
El correo electrónico era ya un servicio real pero no masivo, hoy día es difícil no tener una o varias cuentas de correo y para hacernos una idea de su utilidad, en nuestra correduría, donde constan correos electrónicos desde el año 2002, disponemos de más de 700.000 archivados, y a día de hoy, una sola persona de un departamento puede llegar a recibir cerca de 700 correos al mes, ¿se imaginan este trasiego en papel?
El correo electrónico no es un sustituto del correo ordinario, ha creado nuevos modos de comunicación, comnicación escrita, dinámica y a la que ya le damos un valor fehaciente.
Si realizamos un esbozo de la tipología del correo electrónico de nuestra cartera de clientes, vemos que predominan las cuentas gratuitas, Gmail, Yahoo o Hotmail, y aunque pudiera parecer que el primero de los servicios nombrados es el predominante, no es así. Gmail es relativamente nuevo comparado con Hotmail, y las personas tendemos a mantener nuestra cuenta de correo aunque el tiempo pase y se ofrezcan mejores servicios por otras empresas.
Si disponemos de una cuenta gratuita lo más seguro que al final la utilicemos profesionalmente, por ejemplo para contactar con un paciente, o hasta para hablar de una patología de un familiar, ¿confiamos en quien nos ofrece este servicio gratuito? ¿ante una pérdida de información nos defenderán estas empresas? ¿sabías que Gmail ha tenido problemas de caídas de su servicio durante varias horas los últimos meses?, son cuestiones a plantearnos seriamente.
Continuando con la exposición, otro gran grupo de cuentas de correos electrónicos son las ofrecidas por los hospitales, de nomenclatura normalmente complicada y ligada a nuestro centro de trabajo. Y dentro del un grupo menor nos encontramos con las direcciones personales, asociadas a un centro privado propio o pequeño, que se crean para ofrecer una imagen corporativa un poco seria.
Si el correo electrónico es tan importante, ¿por qué no plantearnos tener nuestra propio correo electrónico? Tal vez no conozcamos el coste y lo complicado o no que puede ser tener la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. , y aunque estemos en crisis, caro no es, y complicado tampoco, no mucho más que gestionar las opciones de configuración de nuestra cuenta gratuita.
La primera pregunta a responder es la siguiente: como registro mi nombre en internet.
Cualquier persona física o jurídica puede registrar una dominio, la única condición es que este libre. Existe una entidad que gestiona los nombres de dominios en internet, la ICANN, que como podemos sospechar pertenece a los EEUU, hecho que provoca muchas disputas en el mundo de internet. No pensemos que es algo sencillo encontrar un nombre libre porque existe un gran negocio de personas que registran dominios para venderlos después, pero con un poco de suerte podemos encontrar algo sencillo y que nos identifique únicamente a nosotros, tal vez perezgarcia.com no este libre, pero si familiaperezgarcia.com o perezgarcia.org.
Mi recomendación es que cuando busquemos registrar un dominio lo hagamos en un proveedor español, existen mas baratos fuera de España, pero de esta manera evitaremos tener posibles problemas sobre la propiedad del dominio, problemas que se han dado incluso con grandes proveedores de EEUU.
El coste del dominio como un .com o un .org debe de estar entre los 10 ó 14 euros anuales, si buscamos un .es nos costará alrrededor de 20 euros. En principio, nadie debería de poder quitarnos el dominio, si no hemos actuado de mala fe, buscando parecernos a una marca comercial. Un dominio por si solo no es nada más, ni una web, ni un correo electrónico, solo es un nombre registrado que nos pertenece solo a nosotros.
Es importante conocer que los datos del registrador de un dominio pueden ser públicos y se pueden consultar en internet, las páginas que permiten esto suelen llamar a esta consulta WHOIS.
Cuando ya tenemos nuestro dominio debemos de plantearnos que hacer: queremos tener una página web donde ofrecer algún tipo de información o con el correo electrónico nos sobra.
Disponemos de ambas opciones, un dominio no tiene que estar ligado obligatoriamente a una página web, algo que muchos no conocen. La mayoría de proveedores ofrecen el servicio de correo electrónico asociado, limitado por ejemplo a 10 cuentas distintas y unos gigabytes de almacenamiento, pero lo importante es que tenemos total control sobre nuestro correo.
Como comentaba antes, la creación y mantenimiento de estas cuentas no debe ser mucho mas complicado que gestionar nuestra cuenta de Hotmail o configurar en Outlook cualquier correo. El proveedor nos ofrecerá un entorno amigable para la creación de cuentas con sus contraseñas y nos dará la opción a acceder al correo mendiante webmail o descargar este a nuestro ordenador.
Un servicio como este asociado a nuestro dominio no tiene porque sobrepasar los 30 euros anuales, lo que nos puede permitir, por prácticamente 50 euros en total disponer de nuestro correo electrónico con nuestro nombre.
En poco más de 1 hora podemos tener funcionando nuestro dominio y como prueba de ello vamos a realizar un caso práctico con un proveedor:
Podemos dirigirnos a la web www.dinahosting.com, en la parte superior izquierda encontramos el botón “Dominios - Registro”, y nos aparecerá la siguiente pantalla donde pondremos el dominio que deseamos, por ejemplo “familiaapellido1apellido2” y buscaremos si está disponible pulsando el botón “REGISTRAR”.
Si tenemos suerte, nos indicará los dominios disponibles y seleccionando el que deseamos comprar pulsamos “Registrar los dominios seleccionados”. Ante nosotros aparecerá nuestro carrito de la compra con nuestro dominio y en este paso podremos añadirle el servicio “Correo 10” con el que dispondremos de 10 cuentas de correo electrónico asociadas a nuestro dominio.
Ya solo deberemos de dar nuestra conformidad pulsando el botón “Hecho” y pagar por ejemplo mediante tarjeta de crédito. Algo indispensable antes de pagar es registrarnos como usuarios de la web para poder gestionar los servicios contratados.
Desde ese momento y en menos de 1 hora podremos acceder a gestionar nuestros servicios y hacernos un nombre en internet.